° Attribuzione, alle oltre diecimila scuole statali sede di d.s., delle caselle di “Posta Elettronica Certificata” (PEC). Convocazione dei supplenti tramite PEC
Diamo, in sintesi, la nota Miur n.1498, 18.03.2011, con cui il Miur dà indicazioni circa le modalità di richiesta del servizio e circa le modalità di gestione. La denominazione sarà del tipo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.). Il riferimento normativo più recente in materia è il D.Lgs. 235/10 (Nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale). Su VIVIFACILE, le istruzioni (alle scuole che non sono ancora iscritte all’IPA) per ottenere ed attivare la casella di posta certificata (PEC), e quelle (alle scuole che sono già iscritte all’IPA) per ottenere ed attivare la casella di posta certificata (PEC)
Nel sistema PEC, se mittente e destinatario ne sono forniti, quest’ultimo può rilasciare al mittente ricevuta di ritorno elettronica attestante l'invio e la consegna di documenti informatici; l’attestato ha valore legale e va conservato dai corrispondenti. Nella trasmissione di un documento elettronico tra due indirizzi PEC, i gestori danno la seguente assistenza: il Gestore di PEC del mittente rilascia a quest’ultimo una ricevuta di avvenuta/mancata accettazione del messaggio, corredata di data e ora; il Gestore di PEC del destinatario rilascia al sistema di PEC del mittente una ricevuta di presa in carico del messaggio, corredata di data e ora; il Gestore di PEC del destinatario rilascia al mittente una ricevuta di avvenuta/mancata consegna del messaggio nella casella PEC del destinatario, corredata di data e ora; il Gestore di PEC del mittente conserva (per 30 mesi) ricevuta dell’invio.
Le scuole hanno già ricevuto una email, in data 11.03.2011, che indicava le modalità con cui
richiedere le credenziali di queste caselle, il cui Gestore è la società HP Enterprise Services Italia srl, che figura nell’elenco pubblico dei gestori di PEC (sul sito www.digitpa.gov.it).
Il MIUR si fa carico di gestire le interazioni con l’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), indirizzario generale a cui le PP.AA., incluse le scuole, devono iscriversi per poter essere raggiunte via PEC. Per le scuole che non risultano essere già iscritte all’IPA, si procederà alla iscrizione automatica, a cura del MIUR. Per quelle che richiederanno le credenziali PEC entro il 26.03.2011; la casella PEC sarà operativa dal 29.03.2011; per le altre che richiederanno le credenziali PEC dopo il 26.03.2011; la casella PEC sarà operativa dal mese successivo. Quanto alle scuole già iscritte all’IPA, il Miur curerà l’aggiornamento dell’iscrizione per tutte quelle che
richiederanno le credenziali PEC. Le scuole, pertanto, devono: Richiedere le credenziali della casella PEC mediante la funzione SIDI Gestione anno scolastico – Configurazione email – Gestione Posta scuole - Posta certificata PEC, disponibile per tutti gli utenti forniti del profilo “Scuola Aggiornamento” dell’applicazione “Rete Scolastica”; Attendere una comunicazione, del MIUR, che conferma l’avvenuta iscrizione all’IPA ed il conseguente funzionamento della casella PEC; Prendere visione di tutta la documentazione e delle FAQ presenti sul SIDI, area Supporto ai procedimenti amministrativi - Gestione caselle PEC scuole, rivolgendosi al numero 800-903080 in caso di necessità; Utilizzare la casella PEC del MIUR, e valutare l’opportunità di cessare l’eventuale casella PEC acquisita autonomamente dalla scuola da un altro gestore.
Con l’operazione di richiesta delle credenziali PEC (funzione SIDI Gestione anno scolastico – Configurazione email – Gestione Posta scuole - Posta certificata PEC), la scuola delega il MIUR alla gestione dei dati pubblicati sull’IPA. Resta in carico alla scuola di: gestire con riservatezza/diligenza le credenziali; gestire e periodicamente consultare e la casella PEC, che diventa a tutti gli effetti un punto di contatto ufficiale della scuola nei confronti di cittadini, imprese e PP.AA.; garantire il corretto utilizzo del servizio. La PEC può essere utilizzata per inviare una comunicazione ed ottenere la certificazione dell’avvenuto invio e dell’avvenuta o mancata consegna, corredata dell’indicazione temporale. E’ questo il caso della convocazione dei supplenti (nota n.11052 - 20.12.2010). Da quest’anno i supplenti vengono convocati:
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tramite SMS, se l’aspirante ha inserito su Istanze On Line un recapito di telefono cellulare;
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tramite messaggi di PEC, se e solo se si verificano entrambe le seguenti condizioni: la scuola ha un indirizzo di PEC fornito dal MIUR (dominio @pec.istruzione.it); l’aspirante risulta avere un indirizzo di PEC personale registrato su Istanze On Line.
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In tutti gli altri casi, la convocazione avviene con messaggi email dalla casella “tradizionale”
@istruzione.it alla casella “tradizionale” dichiarata dal docente su Istanze On Line.
Per favorire l’adozione delle tecnologie innovative, il MIUR ha predisposto la creazione di una casella di Postacertificat@ (www.postacertificata.gov.it, il servizio di Poste Italiane con cui un cittadino può ottenere gratuitamente un indirizzo di PEC) per tutti gli aspiranti supplenti iscritti su Istanze On Line: senza doversi recare presso un ufficio postale, gli aspiranti potranno ottenere le prime credenziali della casella Postacertificat@ attraverso le specifiche funzioni di Istanze On Line, e quindi effettuarne l’attivazione tramite il sito www.postacertificata.gov.it .
Va evidenziato che gli aspiranti supplenti non sono obbligati a dotarsi di un indirizzo di PEC.